目前大型视频会议中，中心会场的会议管理人员需要和各个分会场的会议操作人员实时保持沟通，紧急处理会议中遇到的各类问题。这一切问题都需要通过电话进行沟通。一旦某个分会场出现问题，此时主会场的会议管理人员需要查找相应分会场的电话号码，然后拨打分会场的电话。这一过程浪费了很多宝贵的时间。为大型会议建立一套高效便捷的会议保障音频电话系统，能够极大地方便中心会场对于各个分会场的指挥管理，提高指挥沟通的效率。对于重要会议提供更加便捷可靠的指挥保障。

视频会议的电话保障系统利用现有的IP视频会议网络，为每个会场分配一个专用的IP地址，每个分会场的控制室设置一部Polycom IP550指挥电话，中心会场设置一部Polycom IP650指挥电话并根据分会场数量配置相应的扩展模块。在中心会场的指挥电话及扩展模块上设置每个分会场指挥话机的地址，并对应于相应的液晶屏幕中文显示和快速呼叫功能键。中心会场的管理人员只需按下IP650及扩展模块上的对应于各分会场的快捷按键，即可接通各个分会场。

一键通话

中心会场的会议管理人员可以通过IP650及扩展模块的液晶屏设置各个分会场的中文名称及其对应的快速通话键，开会时只要按下相应分会场名称旁边的快速通话键就可直接接通分会场。无须现查找电话号码再拨打。

摘机直通热线

各分会场的IP550话机可以设置成摘机直通中心会场的热线模式，用户只要拿起听筒，电话自动接通中心会场，无需拨号。如果需要，各分会场同样也可将IP550上设置成一键通话模式，定义中心会场的快速通话按键，出现问题时一键接通中心会场。

三方通话

中心会场可同时接通另外两个分会场，实现三方通话。

来电显示

话机的液晶屏上具有来电显示的功能，如果没有及时地接听对方的电话，液晶屏上会显示未接来电提示，只要按下回拨按键即可呼叫对方，确保不会错过一个电话。

高效便捷

一键通话省去了会议管理员查找电话号码、拨打电话号码的时间，大大缩短了与各分会场之间沟通的时间。为会议提供更加有效的通信保障。

简单可靠

每个会场只需增加一部话机和一个IP地址，无需其他任何交换设备和电话号码资源。部署简单，使用可靠。

高清晰通话质量

IP650和IP550提供高清晰的宽带音频通话质量，具有比普通电话更加优质的话音效果。无论是通过话机的听筒还是免提，都能让使用者体验到真实自然的高品质宽带音频。

零通话成本

由于系统是利用视频会议网络，所用的通话都是免费的，免去了长途及市话的费用。降低了使用成本。

灵活的升级扩展

只需增加IP交换机，就可无缝升级成为企业内部的IP电话系统，使系统具有更加强大的电话功能。如果企业已经部署了IP电话系统，可以直接接入企业现有的IP电话系统，实现系统无缝的升级。