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pioneer-easy 先锋音讯公司呼叫中心系统
作者:admin 发布日期:2012/2/11 12:40:03点击:2758

以传统的语言板块来实现呼叫中心功能,针对较为通用的呼叫中心需求,实现功能包括通信录音,实时监听、查询,IVR语言导航 ,ACD自动排队,CRM客户关系管理等功。能系统结构简单,维护成本低,可为中小企业提供包括应用业务在内的呼叫中心完整的解决方案。包括了硬件、系统软件、平台软件和应用软件。所有的软硬件在出厂前都已经安装调试完毕,只需插上电话线,配上相应的座席电脑,一个企业呼叫中心就可以投入使用。适合50个坐席以下的呼叫中心。

突出特点:
系统结构复杂度 低
系统建设成本 低
座席扩容升级 容易
系统维护 容易

1.录音管理:对通信过程实行全程录音,并将录音文件备份、管理。
2.IVR语言导航:语音播报:公司简介,产品介绍,通知等,电话打入时系统自动播放录制好的IVR欢迎词。IVR业务生成灵活方便,可以自行设计应答流程及多层结构,每一部分提示语音可自行单独录制。
3.ACD智能排队:排队功能是内置在系统内部席的接口,系统最大可接入128路电话。根据客户中心的技术要求,排队模块提供了各种算法对呼入电话进行排队。
4.客户服务:客户信息输入及编辑功能,建立客户关系数据库。来电时可自动获得主叫号码,以此区分老客户和新客户。分配电话的同时将历次客户联系信息送到接电坐席的电脑上。拨出电话,先在坐席电脑上查找需要联系的客户,坐席电脑自动拨叫该客户电话,遇忙、久叫不应时系统自动拨叫该客户的下一个电话或重新拨叫。
4.1每日信息统计、总结功能:可将每日的进出电话进行整理,对重要客户电话及其信息形成报告,报告(包括客户信息和数字录音等)可刻录至光盘或打包发送邮件,可异地电脑查询及阅读。
5.自动语音:有效提高企业生产效率降低员工成本,系统推荐采用更多自动方式为用户提供服务。本方案中的自动语音应答系统具有以下特性:业务生成灵活方便,应用运行便于管理,功能强大的底层系统软件支持。
6.智能路由:提供一种机制和算法,对来话进行路由选择,系统管理员可进行控制,使客户得到满意的服务,用户在交换机中可进行一定程度的编程工作,使各种呼叫根据系统的要求进行处理。
7.电话黑名单功能:将有敌意的电话、不受欢迎的电话列入黑名单,可有效拦截恶意或骚扰电话的侵入,对用800号电话建设的呼叫中心,可避免高额的电话费。
8.呼叫中心可分为多个工作时间段。
8.1.上班时间内,打入电话可进入IVR自动应答,也可进入坐席人工接听。如果客户要找的人员外出,可人工或者自动进行电话跟随呼叫(将客户电话和外出办公人员的电话联接,保证客户一次呼入就能解决问题,通话过程有录音)。
8.2.午休时间(午休时间,晚上下班后睡觉前时间),打入电话可进入IVR自动应答,也可进入电话跟随呼叫流程(将电话自动转到指定的值班电话或移动电话上,通话过程有录音)。
8.3.下班时间(晚上睡觉时间,节假日时间),启动夜间服务功能。电话打入时,可进入自动留言,或者进入IVR自动应答。
9.分析、统计功能:可根据来电区号等条件统计某一地区的来电,作为参考。可统计各坐席接听次数,打出次数和时间多少。可以统计系统每天的总接听、呼出、跟随呼叫的次数等。
10.坐席端实现功能:来电话时,坐席电脑屏幕显示来电客户的信息。操作员、管理员等各种权限的分级设置。坐席电话转移时,将该客户的信息转移到相应的坐席电脑上。